Toiminnan­johtajan katsaus – tulevan kauden suunnittelu käynnissä

29/07/2024 Seura / TamU
Uutinen

Tampere Unitedin toiminnanjohtajana on toiminut vuoden alusta alkaen Ville Dahlman, jonka työkenttään kuuluvat seuran varain­hankinta ja sen kehittäminen, osallistuminen miesten edustus­joukkueen managerointiin sekä seuran strategian mukainen kehitystyö. Miltä seuran tilanne näyttää toiminnajohtajan silmin näin alkusarjan viimeisen kotiottelun alla?

Ville Dahlman

  • Toimii ensimmäistä vuottaan Tampere Unitedin toiminnanjohtajana.
  • Tehtävät keskittyvät tällä hetkellä tulevan kauden suunnitteluun ja myyntiin.

Se että emme ole saaneet yhteistyö­kumppaneita mukaan niin hyvin kuin olisi tarve on toki myös omalta osaltani suurin epäonnistuminen.

- Ville Dahlman
Toiminnanjohtaja

Onnistunut uusi TamU Business Club -konsepti on otettu kumppani­rintamalla hyvin vastaan, ja se on tuonut meille myös täysin uusia kumppaneita.

- Ville Dahlman
Toiminnanjohtaja

Vuoden 2025 kumppanimyynnin valmistelut ovat loppusuoralla, ja pääsemme käynnistämään kauden myynnin jo elokuussa.

- Ville Dahlman
Toiminnanjohtaja

Seuran taloudellinen tilanne tulee vakiintumaan ja paranemaan seuraavan vuoden aikana merkittävästi.

- Ville Dahlman
Toiminnanjohtaja

Viimeksi Dahlmanin kanssa istuttiin alas toukokuussa, kun toiminnanjohtajan pestiä oli kerennyt kulumaan viisi kuukautta. Nyt tuosta on kulunut jo kaksi kuukautta ja kausi on kunnolla käynnissä, joten on hyvä hetki päivittää kuulumisia.

Toukokuun katsauksessa Dahlman ei kierrellyt sitä, että yhteistyö­kumppanuuksien myynnissä ja varain­hankinnassa yleisemminkin on ollut haasteita. Tilanteeseen vaikuttaa tietysti myös yleinen hankala taloustilanne, ja yhteistyö­kumppani­myynnin budjetista on tällä hetkellä kasassa vasta kolmannes.

”Valitettava tosiasia on, että taloustilanne ei ole ollut helppo uusasiakashankinnan puolella, ja tulemme jäämään merkittävästi tavoitteista tällä kaudella.

”Se että emme ole saaneet yhteistyökumppaneita mukaan niin hyvin kuin olisi tarve on toki myös omalta osaltani suurin epäonnistuminen. Samalla täytyy myös muistaa, että meillä on kassaan vaikuttavia tekijöitä kuten toimistotilan hankinta ja tappiollinen tilikausi pohjalla. Elämme tarkan euron aikaa ja se on myös seuraavan kauden teema”, luonnehtii Dahlman

Yhteistyökumppanit ovat viihtyneet Tammelan Stadionin hulppeissa VIP-tiloissa, mutta kävijämäärien täytyy jatkossa kasvaa.

Dahlmanin työpanos on keskittynyt lähinnä miesten edustus­joukkueeseen ja sen ympärillä pyöriviin asioihin. Kauden edetessä myös naisten edustus­joukkueeseen käännetään katseita.

”Naisten joukkueen osalta on oltava rehellinen, että työpanokseni ei varmasti näy heille suoraan. Epäsuorasti se näkyy myynnin sekä myynnintekijöiden ohjaamisen kautta. Tavoitteena on päästä tutustumaan myös naisten joukkueen toimintaan syksyn ratkaisupelien myötä tarkemmin, ja kauden 2025 valmisteluissa olen tietysti osaltani mukana rakentamassa seuraavaa kautta.”, Dahlman kuvailee.

Onnistumisia on myös vajaaseen seitsemään kuukauteen mahtunut, ja yksi niistä on keväällä lanseerattu TamU Business Club -yritysverkosto. Seuran tapahtumista vastaava promoottori Henri Ekman, oli suurilta osin laittamassa verkostoa alkuun, mutta nyt verkoston pyörittämisestä vastaa Dahlman muun tapahtuma­henkilökunnan avulla. Verkoston tuotto tämän kauden budjettiin on tällä hetkellä vajaa 4000 euroa.

”Onnistunut uusi TamU Business Club -konsepti on otettu kumppani­rintamalla hyvin vastaan, ja se on tuonut meille myös täysin uusia kumppaneita, joskin yhteisön rakentaminen on tällä saralla kesken ja sen eteen teemme laajalla rintamalla töitä.”, Dahlman kertoo.

Business Clubin tapahtumissa on ollut parhaimmillaan noin 30 osallistujaa.

Yhteistyötä junioripuolen kanssa

Toiminnanjohtajan työ on tähän asti painottunut varain­hankintaan ja sen kehittämiseen. Tälle kaudelle budjetoidusta yhteistyö­kumppani­myynnistä on koossa vasta vajaa kolmasosa sekä muuta toiminnan­johtajan varainhankintaa on vasta päästy aloittamaan. Jälkimmäisestä esimerkkinä Dutch Football Camp. Leiri keräsi yli 40 osallistujaa ja tuotti yhteensä noin 2500 euroa. Dutch Football Camp ja Business Club huomioon ottaen toiminnanjohtajan muuhun varainhankintaan budjetoidusta tuotosta on nyt kasassa vajaa kolmannes.

”Dutch Football Camp keräsi mukavasti osallistujia ottaen huomioon, että tämä oli ensimmäinen kerta, kun seura järjestää tämän kaltaisen leirin. Saadun palautteen mukaan leiri oli positiivinen kokemus ja sille toivotaan jatkoa.

Samaan hengenvetoon Dahlman toteaa, että kehitettävääkin toki jäi.

”Erityisesti markkinointi alueen muihin seuroihin jäi selkeästi tavoitteesta. Taloudellisesti pääsimme tavoitteeseen, mutta näen tässä mahdollisuuden saavuttaa parempi taloudellinen tulos 2025.”

Leirin yhteydessä Dahlman pääsi aloittamaan yhteistyötä myös seuran junioripuolen kanssa ja etenkin juniori­päällikkö Ville Lehtilän kanssa. Yhteistyö jatkuu strategiatyön merkeissä.

”Yhteistyö seuran junioripuolen kanssa leirin suhteen sujui mallikkaasti ja juniori­päällikkö Ville Lehtilä oli suunnittelu­vaiheessa mukana auttamassa. Varmasti olen vielä aika näkymätön monelle juniori­toimijalle, mutta vuoden mittaan on ollut hyviä tapaamisia ja mielestäni meillä vallitsee oikein hyvä henki seurassa kokonaisuutena. Toivottavasti syksyn mittaan pääsen myös tutustumaan vielä paremmin toimijoihin, sekä tarvittaessa tukemaan heitä arvokkaassa työssä”, Dahlman toteaa.

Ensi kauden myyntivalmistelut jo käynnissä

Dahlman on tuonut mukanaan seuraan uusia toimintatapoja ja ajatuksia, ja se näkyy myyntiryhmän organisoinnissa ja aikatauluissa. Dahlman on ensimmäinen myyntiä seuran työntekijänä tekevä myyjä, ja se antaa mahdollisuuden aloittaa seuraavan kauden myynti useita kuukausia aikaisemmin kuin aiempina vuosina. Samalla vapaaehtoisina toimiville myyjille luodaan selkeät tavoitteet, joiden toteutumista seurataan.

”Vuoden 2025 myynnin valmistelut ovat loppusuoralla. Tuotteistaminen ja hinnoittelu on valmiina, ja seuraavassa vaiheessa myynti­materiaali viedään graafiseen muotoon elokuun alussa. Pääsemme käynnistämään kauden 2025 kumppani­myynnin jo elokuussa”, Dahlman avaa.

Strategiatyö ja yhtiöittäminen

Tampere Unitedilla alkaa uusi strategiakausi kaudesta 2025, ja osana strategiatyötä TamU järjestää perjantaina 9.8. kaikille avoimen info- ja keskustelu­tilaisuuden Dam Barissa. Tilaisuuden varsinainen ohjelma alkaa klo 18.30, mutta Dam Barin takabaari on varattuna TamU-väelle jo klo 17.00 alkaen.

Tilaisuudessa avataan käynnissä olevaa strategia­työtä toiminnan­johtaja Ville Dahlmanin johdolla, ja lisäksi paikalla on puheenjohtaja Antti Niemistö ja muita hallituksen jäseniä osallistumassa keskusteluun ja vastaamassa kysymyksiin. Erityisenä aiheena keskustelussa on myös suunnitteilla oleva miesten edustus­joukkueen yhtiöittäminen, josta päätetää seuran ylimääräisessä kokouksessa tiistaina 13.8.

”Strategian osalta olemme käyneet keskustelun seuran hallituksen ja tunnistettujen sidosryhmien kanssa tulevan strategian suuntaviivoista. Lisäksi saimme erittäin arvokasta tietoa järjestämästämme kyselystä, josta voidaan vetää suuntaviivoja seuran kannattajien ajatuksista.”

”Kartoitamme vielä tarkemmin kyselyllä sekä juniori­perheiden että seuran yhteistyö­kumppaneiden ajatuksia, jonka jälkeen olemassa olevien suunta­viivojen sisällä aloitamme työryhmissä tavoitteiden, mittareiden sekä toimen­piteiden laatimisen”, Dahlman kertoo.

Tapahtumassa käydään läpi myös mitä valmistelussa oleva miesten edustus­joukkueen yhtiöittäminen tarkoittaa käytännössä ja mitä muutoksia seuran toimintaan tulee sen myötä.

”Yhtiöittäminen luonnollisesti työllistää sekä minua, että puheen­johtajaa jo tässä valmistelu­vaiheessa sillä moni asia pitää saada valmiiksi jotta osakeyhtiö on toiminnassa syyskuun alussa. Olen ollut yhden yhtiöittämis­prosessin tekemässä ja meillä on tukena seura­yhteisöstä löytyvä aivan Suomen kärkipään lakimies näissä asioissa, joten yhteisö voi olla turvallisin mielin yhtiöittämisen suhteen.” Dahlman jatkaa.

Seuran heikko taloustilanne on herättänyt keskustelua ja huolta seurayhteisössä kauden aikana. Dahlmanin mukaan tilanne on kuitenkin paranemaan päin.

Seuran taloudellinen tilanne tulee vakiintumaan ja paranemaan seuraavan vuoden aikana sisällä merkittävästi. Siinä on isossa roolissa osakeanti, joka samalla mahdollistaa seuran omistamisen kannattajille konkreettisesti, ja toisaalta mittaa meidän kiinnostavuuden myös laajemmin. Osakeannin lisäksi meillä on ensimmäistä kertaa myynti käynnistymässä jo elokuussa, kun se on aiemmin käynnistynyt huomattavasti myöhemmin”, Dahlman vakuuttaa.

TamU-Kauppa

Pääyhteistyökumppanit

Tukemassa myös

American Brothers Circle Line Group Käännöstoimisto Juha Arola VA Sport Management

8.2. FC Inter 2 - TamU 3 – 0

2.2. Ilves T18 - TamU naiset 3 – 1

2.2. TP-T - TamU 2 3 – 6

16.2. klo 14 TamU - FC Jazz

2.3. klo 15 TPV - TamU naiset

16.2. klo 20 TamU 2 - FisU